東京でセットアップオフィスを探すポイント｜
エリア・設備・賃貸条件の見方

近年、東京都心では、オフィスの空室率低下や賃料の上昇が見られます。そのような市場環境のなか、移転準備の期間や初期費用の不安を抑えるための選択肢として挙がるのが、内装や設備の一部が整った状態で貸し出されるセットアップオフィスです。

虎ノ門や六本木、麻布を含む港区は、来客の多い企業や対外的な印象を大事にしたい企業の候補となるエリアです。地下鉄の路線が重なり、空港へのアクセスも良いため、遠方や海外からの来訪が多い企業にもおすすめです。
一方、賃料の高さは物件やビルのグレードによって幅があります。デザイン性の高いセットアップオフィスほど内装費が賃料に反映され、通常のオフィスより高くなる傾向にあるため、必要な面積と費用の上限を先に決めてから比較検討しましょう。港区の募集物件は以下のページで確認できます。

渋谷・恵比寿・代官山などがある渋谷区は、IT系やクリエイティブ系の企業が集まる街として知られています。特に若手人材に人気の立地であるため、働く場所の魅力で人材を集めたい企業にとって有力な候補となるエリアです。
ただし、採用のしやすさは職種や条件にも左右されるため、立地だけで判断せず、社員が働きやすい環境かどうかもあわせて確認してください。
また、再開発が続く渋谷駅周辺と落ち着いた雰囲気の代官山・恵比寿では、ビルの規模や区画の広さも異なります。希望する条件に見合うか、以下のページから物件を確認してみましょう。

丸の内や大手町を抱える千代田区と、日本橋・京橋・八重洲などのエリアがある中央区は、金融機関や大手企業の本社が多く集まるエリアです。そうした企業とのやり取りが多い会社は候補に入れてみましょう。
駅を中心に新幹線や地下鉄が集まる点も特徴で、地方拠点との行き来や来客の対応がしやすい立地です。また、千代田区、中央区という住所そのものが信用につながるため、対外的な印象を重視する企業にもおすすめです。
一方、千代田区、中央区のなかでも大型ビルが中心のエリアでは、小規模な区画の募集が限られる傾向にもあります。少人数で入れるセットアップオフィスを探す場合は、周辺エリアにある中小規模のビルまで対象を広げると選択肢が増えるでしょう。

新宿区は、社員の通勤のしやすさを優先する企業が候補に入れやすいエリアです。JR各線や私鉄、地下鉄が集まる新宿駅を中心に、多摩地区や神奈川県、埼玉県方面からも直通で通える路線が多く、幅広い居住地の社員が集まりやすくなります。ビルの規模や築年数の幅が広く、区画のバリエーションも多いため、必要な広さに合ったオフィスを見つけやすい点も特徴です。
ただし、駅からの距離や周辺環境は場所によって差があります。飲食店や商業施設が密集する東口、東京都庁を始めとする高層ビルが建ち並ぶ西口、大学が多い四谷・市ヶ谷など、エリアごとに雰囲気が変わるため、現地を直接確認してみましょう。

都心の5区にこだわらず、品川区などの周辺エリアまで視野を広げると、条件に合う物件に出会える可能性が高まります。
品川駅は新幹線と空港への路線が使え、出張の多い企業にとって移動の負担を減らせる立地です。同じ予算でより広い面積を検討できるケースもあるため、人員の増加を見込んでいる企業は候補に加えてみてください。
ただし、品川区は23区の南部にあり、通勤時間の負担が増えてしまう社員もいるかもしれません。誰がどれぐらいの時間をかけて通うかを整理したうえで都心5区の物件と比較しましょう。

続いて、セットアップオフィスの内覧時に内装で確認しておくべきポイントを整理します。
まず確認するべきポイントは、設備がどこまで整備済みかです。セットアップオフィスは貸主があらかじめ内装や設備の一部を整えた状態で貸し出す賃貸オフィスであり、家具の有無や整備の範囲は物件ごとに違います。デスクや椅子まで揃う物件もあれば、間仕切りと造作のみという物件もあるため、内覧で内装をしっかり確かめましょう。
また、レイアウトやインフラ状況が自社の人数や働き方に合うかも確認する必要があります。

東京のセットアップオフィスを探す際、賃料や初期費用、賃貸条件はどのように見れば良いのでしょうか。
まず、セットアップオフィスにかかる費用は月額賃料だけで判断せず、入居から退去までにかかる総額で比較しましょう。セットアップオフィスは内装費が賃料に反映されているため、通常のオフィスより賃料が高くなる場合があります。一方、内装工事や家具の購入費用を抑えられる可能性もあります。

確認する費用項目は次のとおりです。

また、オフィスの契約形態にも注目しましょう。定期借家契約は契約期間の満了によりいったん契約が終了します。再契約できる場合もあるため、契約期間や再契約の可否を事前に確認しましょう。加えて、契約期間、再契約の可否、中途解約の条件、解約予告の時期などを十分に確認しておけば退去時のトラブルを防げます。
オフィス移転の費用相場について詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

セットアップオフィスの内覧では、物件資料だけではわからない部分を確かめましょう。図面上では十分な広さがあっても、柱や間仕切りの位置によっては席の配置が制限される場合があります。
見ておきたいのは以下のポイントです。

現地での確認とあわせ、募集資料で入居後の負担や契約条件に関する項目をチェックしましょう。現地の印象がよくても、条件内容次第では想定外の費用が発生する恐れがあります。

希望する席数・面積・予算・入居時期・エリアなどを書き出し、譲れない条件から順に並べます。明確な基準が決まっていれば、候補を絞る際に迷わずに済みます。

ポータルサイトや不動産会社のサイトで物件情報を集め、条件に合う物件をリスト化します。ただし、公開されている情報がすべてではありません。都心の人気物件は情報が公開される前に入居先が決まることがあるため、仲介会社にあらかじめ条件を伝え、空き予定や非公開の情報を紹介してもらいましょう。

候補を3～5件ほどに絞り、現地へ実際に足を運んでみましょう。

費用総額や契約条件を比較したうえで、賃料やフリーレント（入居後の一定期間、賃料が無料になる契約）、入居時期などを、仲介会社を通して貸主に相談しましょう。物件を探し始めてから申し込みまでは、一般的には3～4ヶ月ほどかかります。移転希望日から逆算してオフィス探しのスケジュールを組めば、余裕をもって移転を進められます。
オフィス移転の具体的な流れやスケジュールは、以下の記事で詳しく解説しています。

希望に沿ったセットアップオフィスを見つけるためには、席数や面積、予算や入居時期をあらかじめ決めておくことが大切です。また、自社のイメージや社員・取引先の利便性に合わせてオフィスのエリアを選ぶことも重要です。対外的な印象を重視するなら港区、採用のしやすさや街の雰囲気を重視するなら渋谷区がおすすめとなります。大手企業との取引が多い企業なら千代田区や中央区、社員の通勤を優先するなら新宿区が選択肢に入ります。